Можно ли выдать работнику оригинал трудовой книжки — все нюансы и правила

Трудовая книжка, в которой записываются все основные факты о трудовой деятельности человека, является одним из важнейших документов в сфере трудовых отношений. В ней указывается информация о местах работы, должностях, сроках и условиях труда, а также о периодах отпусков и прочих видов отсутствия на работе.

Выдать работнику оригинал трудовой книжки является необходимым при смене места работы или по его требованию для предъявления в другие организации. Работник имеет право на наличие у себя оригинала этого документа, поскольку трудовая книжка является пропуском в мире труда и может быть необходима в различных ситуациях, связанных с трудовыми отношениями.

Следует отметить, что работодатель обязан хранить дубликаты трудовой книжки работника, которые являются законными его копиями. Работодатель обязан вести кадровый учет, в том числе осуществлять учет личной трудовой деятельности каждого работника, и при необходимости, предоставлять информацию из этого учета. Однако, оригинал трудовой книжки должен находиться у работника, чтобы он мог в случае необходимости предъявить ее другим организациям или использовать при оформлении отпусков.

Выдача работнику оригинала трудовой книжки: возможно ли?

Работник имеет право на оригинал трудовой книжки, который может быть выдан ему при заявлении со стороны работодателя. Согласно Трудовому Кодексу РФ, статья 66, работодатель обязан хранить трудовую книжку работника в течение всего трудового стажа в организации.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника и важным документом для соблюдения его трудовых прав. Обычно работодатель хранит трудовую книжку в печатном или электронном виде, а работник имеет право получить копию трудовой книжки с отметками о трудовом стаже, должностях и дате вступления в должность. Однако, в некоторых случаях, работодатель может предоставить работнику оригинал трудовой книжки.

Выдача оригинала трудовой книжки может понадобиться работнику, если он собирается устраиваться на другую работу, получать социальные льготы, обращаться в государственные и муниципальные органы, а также для других юридических и личных целей.

Однако, выдача оригинала трудовой книжки не является обязательной для работодателя, поэтому работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором просит выдать оригинал трудовой книжки. Работодатель вправе условиться с работником о предоставлении копии трудовой книжки, вместо оригинала. Однако, в случае отказа работодателя выдать оригинал трудовой книжки без достаточного основания, работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Правовая база для выдачи оригинала трудовой книжки

Выдача оригинала трудовой книжки работнику основывается на регулирующем данную ситуацию законодательстве. Следует обратить внимание на следующие нормативные акты:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 67 Трудового кодекса гласит, что работник имеет право на ознакомление с документами, касающимися его профессиональной деятельности, включая трудовую книжку, а также на получение ее копии.
  • Приказ Минтруда России от 28 декабря 2001 года № 82 «Об утверждении Порядка учета трудовых книжек и выдачи выписок из трудовых книжек работникам» устанавливает правила ведения трудовых книжек и осуществления выдачи их выписок.
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» определяет порядок обработки персональных данных, в том числе трудовых книжек, и права работника на доступ к своим персональным данным.
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 26 октября 2015 года № 1085 «Об утверждении Положения о делопроизводстве и архивном деле в федеральных органах исполнительной власти» регламентирует порядок хранения и выдачи документов, включая трудовую книжку.

Выдача оригинала трудовой книжки работнику является его законным правом и обязанностью работодателя, которому необходимо соблюдать требования вышеуказанных нормативных актов.

Возможны ли исключения из правила

В большинстве случаев работнику необходимо предоставить оригинал трудовой книжки по его требованию. Однако существуют определенные исключения, когда работодатель может отказать в выдаче оригинала.

Во-первых, работодатель может отказать в выдаче оригинала трудовой книжки, если наличие трудовой книжки противоречит законодательству или регламентирующим нормативным актам. Например, если работник уже получил электронный трудовой договор или электронную копию трудовой книжки, работодатель может отказать в выдаче оригинала.

Во-вторых, работодатель может отказать в выдаче оригинала трудовой книжки, если у него имеются законные основания считать, что такая выдача приведет к утрате или повреждению документа. Например, если работник уже несколько раз терял трудовую книжку или не добросовестно с ней обращался, работодатель может отказать в выдаче оригинала.

Также, работодатель может отказать в выдаче оригинала трудовой книжки, если работник находится в отпуске или на болезненном/декретном отпуске. В этом случае, работодатель может предложить временное копирование трудовой книжки или выдачу справки о работе с указанием всех необходимых данных.

В целом, выдача оригинала трудовой книжки является обязанностью работодателя и работник имеет право на получение оригинала по требованию. Однако, есть ряд исключений, когда работодатель может отказать в выдаче оригинала, соблюдая законодательство и учитывая интересы сторон.

Где хранится оригинал трудовой книжки

Оригинал трудовой книжки работника обычно хранится в организации, где работник трудится или последней организации, где он работал. На предприятии должно быть специальное место хранения документации, в том числе трудовых книжек.

В простых случаях, организация может хранить трудовую книжку просто в шкафу или ящике в специальной комнате. Однако, в крупных предприятиях, а также государственных учреждениях, применяется централизованная система хранения трудовых книжек. Обычно, для каждой трудовой книжки есть своя папка или ячейка, которая содержит все необходимые документы.

В случае, если работник увольняется или переводится в другую организацию, то его оригинал трудовой книжки должен быть передан новой организации. При этом, работнику может быть выдана справка о трудовой деятельности, в которой будет указано, что его трудовая книжка передана на хранение в другую организацию.

Важно отметить, что работнику нельзя выдать оригинал трудовой книжки для личного пользования. Трудовая книжка остается в организации, а работнику могут быть выданы копии или справки о трудовой деятельности.

Правила выдачи оригинала работнику

  1. Заявление работника. Работник должен подать письменное заявление о выдаче оригинала трудовой книжки.
  2. Проверка данных. Работодатель обязан проверить правильность заполнения трудовой книжки, отсутствие ошибок и несоответствий.
  3. Оформление. После проверки данных работодатель должен оформить акт о выдаче оригинала трудовой книжки, в котором указываются дата выдачи и подписи работодателя и работника.
  4. Сроки выдачи. Оригинал трудовой книжки должен быть выдан работнику не позднее трех дней после подачи заявления.

Важно! Работник должен иметь возможность хранить оригинал трудовой книжки при себе, а также предъявить ее по требованию контролирующих и правоохранительных органов.

Что делать при утере или повреждении оригинала

Если работник утратил или повредил оригинал трудовой книжки, ему следует немедленно сообщить об этом работодателю. Для восстановления документа необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров или юридическую службу своей организации и расписаться в заявлении о необходимости восстановления трудовой книжки. В заявлении следует указать причину утери или повреждения документа.

2. Предоставить работодателю все имеющиеся копии или сканы страниц трудовой книжки, а также иные доказательства о наличии трудового стажа (например, договоры о приеме на работу, отчеты о выполненной работе, свидетельства об увольнении).

3. Оплатить государственную пошлину за восстановление трудовой книжки. Размер пошлины может варьироваться в зависимости от региона России.

4. После получения нового экземпляра трудовой книжки нужно внимательно проверить указанные в ней данные и при необходимости внести поправки.

Важно помнить, что оригинал трудовой книжки не может быть выдан работнику. Только копия с внесенными записями на момент выдачи документа может быть передана работнику. Использование оригинала трудовой книжки в работе производственной организации осуществляется на ее территории соответствующими специалистами или лицами, непосредственно занятыми в организации делопроизводством.

Оцените статью